Πολιτική Aπορρήτου

Πολιτική Aπορρήτου

 

Έννοιες:

  • «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» ή «δεδομένα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

 

  • «επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή,

 

  • «υπεύθυνος επεξεργασίας» ή «διαχειριστής»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους,

 

  • «εκτελών την επεξεργασία» ή «εμείς»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας,

 

  • «τρίτος»: οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας, με εξαίρεση το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα τα οποία, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα,

 

  • «συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν,

 

  • «παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία.

 

Πληροφορίες που συλλέγουμε

 

Πληροφορίες που μας δίνετε εσείς

 

Ηλεκτρονική Εγγραφή σε επιμορφωτικό πρόγραμμα

Προκειμένου να εγγραφείτε ηλεκτρονικά σε ένα επιμορφωτικό πρόγραμμα θα πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε μια φόρμα με τα στοιχεία σας. Τα στοιχεία αυτά είναι το όνομα σας, το επίθετο σας, η ηλεκτρονική σας διεύθυνση, το τηλέφωνο σας, η φυσική σας διεύθυνση και η ιδιότητα/επάγγελμα/ειδικότητα σας.

Υπάρχουν περιπτώσεις που μπορεί να ζητηθούν λιγότερες ή/και διαφορετικές πληροφορίες από τις παραπάνω και αυτό εμπίπτει στη φύση του επιμορφωτικού προγράμματος.

 

Εγγραφή σε επιμορφωτικό πρόγραμμα με φυσική παρουσία

Προκειμένου να εγγραφείτε με φυσική παρουσία σε ένα επιμορφωτικό πρόγραμμα θα πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα με τα στοιχεία σας. Τα στοιχεία αυτά είναι το όνομα σας, το επίθετο σας, η ηλεκτρονική σας διεύθυνση, το τηλέφωνο σας, η φυσική σας διεύθυνση και η ιδιότητα/επάγγελμα/ειδικότητα σας.

Υπάρχουν περιπτώσεις που μπορεί να ζητηθούν λιγότερες ή/και διαφορετικές πληροφορίες από τις παραπάνω και αυτό εμπίπτει στη φύση του συνεδρίου.

 

Παρουσία σε επιμορφωτικό πρόγραμμα

Προκειμένου να πιστοποιηθεί ότι θα παρακολουθήσετε ένα επιμορφωτικό πρόγραμμα θα πρέπει να υπογράψετε στο ανάλογο φύλλο παρουσίας με όλα τα στοιχεία σας ότι είναι αληθή, ή/και να χρησιμοποιηθεί έλεγχος μέσω ραβδωτού κώδικα.

 

Υλικό παρουσίασης

Το υλικό που θα χρησιμοποιήσετε για τη παρουσίαση σε επιμορφωτικό πρόγραμμα.

 

Εγγραφή στο ενημερωτικό μας δελτίο

Για να μπορέσετε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο (newsletter) θα πρέπει να μας δώσετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση.

 

 

Χρήση των υπηρεσιών μας μέσω διαδικτύου

 

Google analytics

Χρησιμοποιούμε το Google analytics για να συλλέγουμε ανώνυμα στατιστικά στοιχεία για την ιστοσελίδα μας. Αυτά τα στοιχεία είναι που μας παρέχει η ίδια η Google μέσα από τα προϊόντα της.

 

Cookies

Χρησιμοποιούμε τα πλέον πιο βασικά και αναγκαία cookies για τη καλύτερη εξυπηρέτηση σας. Μπορείτε να διαβάσετε για αυτά στο Cookies Policy. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα Cookies σας από τον φυλλομετρητή σας. 

 

Επικοινωνία

Αν επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά, ηλεκτρονικά ή κατ’ ιδίαν, τότε μπορεί να χρειαστεί να καταγράψουμε κάποιες πληροφορίες σας. Αυτές οι πληροφορίες, ανάλογα με τη φύση του λόγου που επικοινωνήσατε μαζί μας μπορεί να καταγραφούν και να χρησιμοποιηθούν.

 

Άλλα

Πιστεύουμε στη συνεχή βελτίωση και είμαστε πάντα σε αναζήτηση νέων τρόπων διασφάλισης ποιότητας και βελτιστοποίησης. Για αυτό το λόγο μπορεί να χρησιμοποιήσουμε δεδομένα τα οποία δεν αναφέρθηκαν. Σε περίπτωση που γίνει αυτό τότε θα αλλάξουμε τη Πολιτική Απορρήτου και επίσης θα σας ενημερώσουμε.

 

Πως χρησιμοποιούμε τις Πληροφορίες

 

Κάποια δεδομένα είναι κύρια και τα χρειαζόμαστε για να μπορούμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χωρίς αυτά δεν μπορούμε να σας παρέχουμε υπηρεσίες. Άλλα δεδομένα δεν είναι τόσο κύρια.

 

Εγγραφή σε επιμορφωτικό πρόγραμμα

Για την ηλεκτρονική ή φυσική σας εγγραφή σε ένα επιμορφωτικό πρόγραμμα χρειάζεται να καταγράψουμε το όνομα σας, το επίθετο σας, την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, το τηλέφωνο σας, τη φυσική σας διεύθυνση και την ιδιότητα/επάγγελμα/ειδικότητα σας.

  • Το όνομα και το επίθετο είναι στοιχεία τα οποία εκτυπώνονται πάνω στα διαπιστευτήρια παρουσίας σας από το εκάστοτε επιμορφωτικό πρόγραμμα που παρακολουθήσατε ή συμμετείχατε. Επίσης, μπορεί να εκτυπωθεί και σε καρτελάκι, μαζί με την ιδιότητα/επάγγελμα/ειδικότητα, που μπορεί να σας ζητηθεί να φέρετε με περιλαίμιο κατά την παρουσία σας στο επιμορφωτικό πρόγραμμα.
  • Την ηλεκτρονική σας διεύθυνση την ζητάμε για να μπορούμε να σας στέλνουμε τα διαπιστευτήρια παρουσίας από τα επιμορφωτικά προγράμματα που παρακολουθήσατε ή συμμετείχατε, όταν αυτό χρειάζεται.
  • Το τηλέφωνο σας χρησιμοποιείται για την άμεση επικοινωνία. Δηλαδή όταν θα πρέπει να επικοινωνήσουμε μαζί σας για ένα σημαντικό, ή και όχι, γεγονός. Παράδειγμα ακύρωση ή ενημέρωση πορείας ενός συνεδρίου, ή μη λήψης κατάθεσης στον τραπεζικό λογαριασμό μας.
  • Τη φυσική σας διεύθυνση την ζητάμε για να μπορούμε να σας στέλνουμε τα διαπιστευτήρια παρουσίας από τα επιμορφωτικά προγράμματα που παρακολουθήσατε ή συμμετείχατε, όταν αυτό χρειάζεται.

 

Υλικό παρουσίασης

Αν έχετε ηλεκτρονικό υλικό που πρέπει να παρουσιάσετε σε ένα επιμορφωτικό πρόγραμμα, τότε θα πάρουμε το υλικό για να το εναποθέσουμε στον ηλεκτρονικό υπολογιστή που χρησιμοποιείται για τις παρουσιάσεις του συνεδρίου. Δική σας υποχρέωση είναι να σβήσετε το υλικό από εκείνον τον υπολογιστή.

 

 

Εγγραφή στο ενημερωτικό μας δελτίο

Ζητάμε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση για να μπορούμε να σας αποστέλλουμε ηλεκτρονικό υλικό και ενημερώσεις σχετικά με τα επιμορφωτικά προγράμματα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.

 

Συγκεντρωτικές πληροφορίες

Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να παράγουμε και να μοιραζόμαστε πληροφορίες που δεν σας αναγνωρίζουν. Δηλαδή μπορούμε να υποθέσουμε την ηλικία σας από το επάγγελμα σας. Έτσι μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα αυτά για δημιουργία στατιστικών τα οποία όμως δεν σας προσωποποιούν.

 

Προώθηση – Μάρκετινγκ

Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σας για να σας ενημερώσουμε για νέα επιμορφωτικά προγράμματα και νέες εξελίξεις της επιχείρησης μας.

 

Πως διαχέεται η πληροφορία

 

Στοιχεία εγγραφής σε επιμορφωτικό πρόγραμμα

Τα στοιχεία εγγραφής σας μπορεί να μεταφερθούν στους διοργανωτές του συνεδρίου, που μπορεί να είναι φυσικά πρόσωπα, επιχειρήσεις, οργανώσεις, οργανισμοί, ή/και σύλλογοι. Αυτό μπορεί να γίνει για παράδειγμα σε περίπτωση μοριοδότησης της παρουσίας του συνεδρίου. Σε αυτή τη περίπτωση θα δοθούν και τα στοιχεία γραμμωτού κώδικα.

  

Το ηλεκτρονικό ή έντυπο υλικό που φέρατε εσείς για την παρουσίαση σας, μπορεί επίσης να μεταφερθεί στους διοργανωτές του συνεδρίου.

 

Η εταιρεία μας μπορεί να διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα των υπεύθυνων επεξεργασίας σε τρίτους, οι οποίοι μπορούν να προσφέρουν υπηρεσίες μαζικής αποστολής ηλεκτρονικών γραμμάτων.

Πάροχοι υπηρεσιών

Χρησιμοποιούμε άλλες τρίτες εταιρείες για να μπορούμε να προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας (πχ. συντήρηση, έλεγχος γραμμωτού κώδικα, πληρωμές, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Αυτοί έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας όσο πιο συνετά και περιορισμένα γίνεται για να πραγματοποιούν αυτά τα καθήκοντα για λογαριασμό μας και είναι υποχρεωμένοι από εμάς και τον νόμο να μην αποκαλύψουν ή χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες αυτές για άλλους σκοπούς.

 

 

Νομικά Θέματα

Είναι δυνατό να πρέπει να αποκαλύψουμε πληροφορίες σχετικά με σας αν μας ζητηθεί από το νόμο, ή κάποια άλλη νομική διαδικασία, ή η αποκάλυψη θεωρείται αναγκαία:

  • για διερεύνηση, πρόληψη ή λήψη μέτρων σχετικά με υποψίες ή παράνομες δραστηριότητες
  • για να βοηθήσουν κυβερνητικές υπηρεσίες υποβολής
  • για να επιβάλουμε συμφωνίες μαζί σας
  • για να διερευνήσουμε και να υπερασπιστούμε αυτόν που πιστεύουμε όταν υπάρχουν ισχυρισμοί δικοί σας οι τρίτων
  • για να προστατεύσουμε και να κρατήσουμε ακέραιες τις υπηρεσίες μας
  • για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα και την ασφάλεια της εταιρείας μας

 

Μπορούμε να δώσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ως μέρος πώλησης, ή συγχώνευσης ή αλλαγής της διοίκησης, ή στη προετοιμασία των προηγουμένων. Σε περίπτωση των προηγουμένων περιπτώσεων, τότε o  νέος διαχειριστής θα μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα ως αναφέρονται στη πολιτική απορρήτου.

 

Οι δυνατότητες σας και οι υποχρεώσεις σας

 

Διατήρηση δεδομένων

Μπορούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, ακόμα και αν η χρήση των υπηρεσιών μας έχει επέλθει. Αυτά περιέχουν τις πληροφορίες που έχουμε συλλέξει από εσάς ή άλλους ή συνάγονται από τη χρήση των υπηρεσιών που σας προσφέρουμε.

 

Ακόμα και στην περίπτωση που θα παρακολουθείτε επιμορφωτικά προγράμματα ανά μερικά χρόνια, εμείς θα κρατήσουμε τις πληροφορίες σας, μέχρι εσείς να θελήσετε να επεξεργαστούν ή διαγραφούν.

 

Σε ορισμένες περιπτώσεις επιλέγουμε να κρατήσουμε κάποιες πληροφορίες, όταν μετατρέπονται σε απρόσωπες και συγκεντρωτικές φόρμες.

 

 

Δικαίωμα πρόσβασης και ελέγχου των προσωπικών σας δεδομένων

Εσείς, ως διαχειριστές, έχετε την κυριότητα των προσωπικών σας δεδομένων. Εσείς μπορείτε να επεξεργαστείτε και να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα. Για να διαχειριστείτε τις πληροφορίες σας θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας.

 

Για τις προσωπικές πληροφορίες που έχουμε για εσάς:

  • Διαγραφή δεδομένων: Για τη διαγραφή μέρους ή όλων των προσωπικών σας δεδομένων θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στη περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιείτε άλλο τις υπηρεσίες μας)
  • Αλλαγή και διόρθωση δεδομένων: Μπορείτε να επεξεργαστείτε μέρος των προσωπικών σας δεδομένων. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικά.
  • Διαμαρτυρηθείτε, θέστε όριο, ή περιορίστε την χρήση των δεδομένων: Μπορούμε να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε μέρος ή όλα τα προσωπικά σας δεδομένα, (πχ εάν δεν έχουμε το δικαίωμα), ή να περιορίσουμε τη χρήση τους (πχ αν είναι ανακριβή ή δεν τα κατέχουμε με νόμιμο τρόπο).
  • Ζητήστε πρόσβαση και πάρτε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας: Μπορείτε να μας ζητήσετε για να ένα αντίγραφο όλων των προσωπικών σας δεδομένων.

 

 

Διαγραφή Λογαριασμού

Αν θελήσετε να διαγράψετε τα στοιχεία που κατέχουμε για εσάς, θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας. Η διαγραφή των στοιχείων πραγματοποιείται μέσα σε 48 ώρες από την ημέρα της υποβολής της αίτησης σας. Η αίτηση σας θα πρέπει να σταλεί από το προσωπικό σας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο δικό μας, mtsami@otenet.gr, για ταυτοποίηση του λογαριασμού.

 

Μπορεί να κρατήσουμε μέρος ή όλα τα δεδομένα σας μετά τη διαγραφή του λογαριασμού σας, εάν αυτό απαιτείται για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις και/ή επιβολής του νόμου, για να επιλύσουμε διαφορές, για να διατηρήσουμε την ασφάλεια, να αποτρέψουμε την απάτη και την κακομεταχείριση.

 

Πληροφορίες οι οποίες μοιραστήκατε εσείς με άλλους πριν, κατά, ή μετά το επιμορφωτικό πρόγραμμα, δεν έχουμε πρόσβαση ή λόγο για τη διαχείριση τους.

 

 

Αν θελήσετε να υποβάλετε μια καταγγελία, τότε επικοινωνήστε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ιστοσελίδα: www.dpa.gr, Τηλέφωνο: +30 210 6475600,  Fax: +30 210 6475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr.

 

Άλλες σημαντικές πληροφορίες

 

Χρήση από Ανηλίκους

Με τη παροχή της συγκατάθεσης σας δηλώνετε με υπευθυνότητα ότι είστε πάνω από 16 χρονών. Σε περίπτωση που είστε κάτω από 16 ετών τότε για να πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα μας και για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες σας χρειάζεστε την έγκριση και συμμετοχή ενός γονέα ή κηδεμόνα.

 

Ασφάλεια

Παρόλο που εφαρμόζουμε συστήματα ασφαλείας προστασίας δεδομένων, όπως κρυπτογράφησης αρχείων,  το  HTTPS και που παρακολουθούμε τα συστήματα μας για τυχόν επιθέσεις, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των πληροφοριών σας. Δεν υπάρχει εγγύηση ότι κατά τη χρήση τω ηλεκτρονικών υπηρεσιών μας δεν έχουν πρόσβαση τρίτοι με αποτέλεσμα να αποκαλυφθούν, τροποποιηθούν ή καταστραφούν τα δεδομένα σας, παραβιάζοντας πάσης φύσεως διασφαλίσεις και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

 

Σε περίπτωση όπου διαπιστώσουμε ότι άλλοι είχαν ή έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας, θα σας ενημερώσουμε μέσα στις επόμενες 48 ώρες από τη στιγμή που αντιληφθούμε το γεγονός αυτό.

 

Μεταφορά δεδομένων εκτός ΕΕ

Κανένα προσωπικό δεδομένο δεν μεταφέρουμε εμείς σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής. Η επεξεργασία  των δεδομένων γίνεται εντός της εταιρείας μας.

 

Νομική βάση για την επεξεργασία

Θα συλλέξουμε και θα  επεξεργαστούμε πληροφορίες σας που έχουμε λάβει νόμιμα από εσάς, έχοντας λάβει την συγκατάθεση σας από την συγκεκριμένη ιστοσελίδα, ή κατ’ ιδίαν, όπως για παράδειγμα την αποστολή ενημερωτικού υλικού.

 

Ηλεκτρονικές Πληρωμές

Η εταιρεία μας συλλέγει πληροφορίες πληρωμής, όπως αυτές έρθουν από το τραπεζικό ή άλλο σύστημα, προκειμένου να ταυτοποιηθούν αυτοί που έχουν πληρώσει για ένα επιμορφωτικό πρόγραμμα όταν απαιτείται πληρωμή.

 

Επικοινωνία με την εταιρεία μας

Οι πληροφορίες συλλέγονται από την Diaskepsis, ιστοσελίδα: www.diaskepsis.gr, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: mtsami@otenet.gr, τηλ 231027012 και επεξεργάζονται για σκοπούς άσκησης της επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της. Η εταιρεία εδρεύει στη Θεσσαλονίκη. Μπορείτε να βρείτε όλα τα στοιχεία μας στους όρους χρήσης της σελίδας μας και στο υπο-μενού επικοινωνία.

 

Αν θελήσετε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνο Προσωπικών δεδομένων, κα Ματίνα Τσάμη, μπορείτε στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: mtsami@otenet.gr, τηλ 231027012.